Så räknar du ut personalomsättningen i din organisation

Varför är det viktigt att räkna ut personalomsättningen?

Personalomsättning är en viktig nyckelindikator för organisationers hälsa och framgång. Genom att regelbundet beräkna och följa upp din organisations personalomsättning kan du få värdefull insikt i medarbetarnas trivsel, engagemang och lojalitet. En högre personalomsättning kan indikera problem som behöver åtgärdas, som exempelvis dålig arbetsmiljö, otillräcklig ledarskap eller bristande möjligheter till utveckling.

Statistik om personalomsättning

Personalomsättning är ett globalt fenomen som påverkar organisationer över hela världen, men som också varierar stort mellan olika branscher och yrkesgrupper. Nedan djupdyker vi i hur personalomsättningen ser ut över olika svenska branscher, vad som är en normal personalomsättning och hur hög personalomsättningen i Sverige är i snitt.

Hur skiljer sig personalomsättningen mellan olika branscher?

Personalomsättningen varierar stort mellan olika branscher i Sverige. Enligt data från olika källor är det tydligt att vissa branscher har betydligt högre omsättning än andra. Här är några av de branscher med högst personalomsättning:

1. Techbranschen: Techföretagen har en av de högsta personalomsättningarna, med en genomsnittlig omsättning på 16,3% per år​ (Voister).
   
   
   
   

2. Professionella tjänster: Denna bransch ligger också högt med en omsättning på cirka 13,4%​ (Arbetssokande).
   
   
   
   

3. Media och reklam: Här är omsättningen också hög, runt 12,9%​ (arbetssokande).

Personalomsättningen skiljer sig också mellan privat och offentlig sektor:

• Privat sektor: Generellt sett har den privata sektorn en högre personalomsättning jämfört med den offentliga sektorn. Exempelvis techbranschen, som domineras av privata företag, har en hög omsättning​ (Voister).
  
  
  
  

• Offentlig sektor: I den offentliga sektorn är personalomsättningen lägre. Enligt Arbetsgivarverket var personalomsättningen inom staten 11,9% under 2022, vilket är en ökning men fortfarande lägre jämfört med många privata branscher​ (Publikt).

Genom att förstå dessa skillnader kan organisationer bättre anpassa sina strategier för att hantera och minska personalomsättningen där det är mest kritiskt.

Vad är normal personalomsättning?

Vad som anses vara en normal personalomsättning är svårt att definiera generellt, då det beror mycket på bransch, företagsstorlek, kompetensområden och andra faktorer. Många organisationer strävar dock efter en årlig personalomsättning på 10 - 15 procent, då detta brukar anses vara en acceptabel och hanterbar nivå. En personalomsättning under 10 procent kan tyda på att organisationen kanske inte attraherar och utvecklar sina medarbetare tillräckligt, medan en personalomsättning över 20 procent ofta är en varningssignal som bör utredas närmare.

Hur hög är personalomsättningen i Sverige i procent?

Personalomsättningen i Sverige varierar beroende på bransch och sektor, men den genomsnittliga personalomsättningen ligger på cirka 11-12% per år, enligt uppgifter från Statistiska centralbyrån (SCB). Detta innebär att ungefär en av tio anställda byter jobb eller lämnar sin anställning varje år.

För mer detaljerad statistik och information om personalomsättning, besök SCB:s hemsida.

Så räknar du ut personalomsättningen i din organisation

För att räkna ut personalomsättningen i din organisation, börjar du med att identifiera det totala antalet anställda vid början av en specifik period, och jämför detta med antalet anställda som har slutat under samma period. Du kan sedan använda en enkel formel för att ta fram den slutgiltiga siffran. Vi går igenom den här nedan.

Formeln för att räkna ut personalomsättning

För att beräkna din organisations personalomsättning finns det en enkel formel du kan använda:

Personalomsättning (%) = Antal avgångna medarbetare under en period / Genomsnittligt antal anställda under samma period * 100.

• Antal avgångna medarbetare under en period = Antalet medarbetare som lämnat organisationen under den aktuella perioden.
  
  
  

• Genomsnittligt antal anställda under samma period = Genomsnittet av antalet anställda vid periodens början och slut

Denna formel ger dig din totala personalomsättning i procent för den aktuella perioden, exempelvis ett kalenderår. Du kan även beräkna personalomsättningen för kortare perioder som kvartal eller månader om du vill följa utvecklingen mer noggrant. Du kan sedan analysera resultatet och jämföra med branschsnitt eller tidigare års siffror för att få en bild av din organisations utveckling.

Specifika områden att räkna på din organisations personalomsättning

Förutom den grundläggande formeln ovan finns det även andra sätt att mäta och följa upp personalomsättningen i din organisation:

1. Frivillig vs ofrivillig personalomsättning: Dela upp personalomsättningen i frivilliga avgångar (medarbetare som själva säger upp sig) och ofrivilliga (exempelvis uppsägningar). Detta ger en bättre bild av orsakerna bakom personalomsättningen.
   
   
   
   

2. Personalomsättning per avdelning/enhet: Beräkna personalomsättningen separat för olika delar av organisationen. Detta kan avslöja problemområden som behöver extra uppmärksamhet.
   
   
   
   

3. Personalomsättning per befattning/kompetensområde: Analysera personalomsättningen för olika typer av roller och kompetenser. Detta kan hjälpa dig identifiera kritiska funktioner som behöver extra insatser för att behålla medarbetare.
   
   
   
   

4. Nyanställdas personalomsättning: Beräkna särskilt personalomsättningen bland nyanställda, som ofta är högre än genomsnittet. Detta ger insikt i onboarding och möjlighet att åtgärda problem.

Genom att kombinera dessa olika sätt att mäta personalomsättningen får du en mer heltäckande bild av situationen i din organisation. Detta underlättar identifiering av problemområden och åtgärder för att minska personalomsättningen.

Vanliga orsaker till hög personalomsättning

Det finns flera vanliga orsaker till att personalomsättningen blir hög i en organisation:

1. Bristande ledarskap och dålig arbetsmiljö: Medarbetare som upplever ett svagt ledarskap, dålig kommunikation och en stressig eller oengagerande arbetsmiljö tenderar att söka sig vidare.
   
   
   
   

2. Bristande möjligheter till utveckling och karriär: Om medarbetare inte ser möjligheter att växa och avancera i organisationen ökar risken att de tittar sig om efter nya utmaningar.
   
   
   
   

3. Otillräcklig ersättning och förmåner: Om lön, bonus och andra förmåner inte upplevs som konkurrenskraftiga kan det leda till att medarbetare lämnar för bättre erbjudanden.
   
   
   
   

4. Dålig matchning mellan medarbetare och roller: När medarbetarens kompetenser, intressen och personlighet inte passar väl ihop med de krav som ställs i rollen ökar risken för frustration och uppsägning.
   
   
   
   

5. Brist på balans mellan arbete och privatliv: Om kraven på övertid, resor eller annan obalans mellan arbete och privatliv blir för stora kan medarbetare välja att lämna.

Genom att identifiera och åtgärda de bakomliggande orsakerna till hög personalomsättning kan du skapa en bättre arbetsmiljö och behålla dina bästa talanger.

Hur man effektivt kan minska en hög personalomsättning

För att sänka personalomsättningen i din organisation kan du vidta följande åtgärder:

1. Förbättra ledarskapet och kommunikationen: Investera i ledarutveckling för att stärka chefers förmåga att motivera, coacha och engagera sina medarbetare.
   
   
   
   

2. Erbjud attraktiva utvecklingsmöjligheter: Skapa tydliga karriärvägar och stötta medarbetare i deras kompetensutveckling och karriärplanering.
   
   
   
   

3. Se över ersättning och förmåner: Genomför regelbundna lönekartläggningar och se till att din organisation erbjuder konkurrenskraftig ersättning och förmåner.
   
   
   
   

4. Förbättra onboarding av nya medarbetare: Säkerställ en smidig och välkomnande introduktion för nyanställda för att öka deras trivsel och engagemang.
   
   
   
   

5. Främja balans mellan arbete och privatliv: Erbjud flexibla lösningar och stöd för att hjälpa medarbetare att hantera stress och uppnå en hållbar arbetssituation.
   
   
   
   

6. Mät och följ upp personalomsättningen kontinuerligt: Använd de beräkningsmetoder som beskrivits ovan för att följa utvecklingen och identifiera områden som behöver förbättras.

Genom att systematiskt arbeta med dessa åtgärder kan du sänka personalomsättningen och bygga en stabil, motiverad och högpresterande arbetsstyrka.

Avslutande ord om att effektivt beräkna personalomsättning

Att förstå och hantera personalomsättningen i din organisation är avgörande för att kunna attrahera, utveckla och behålla rätt kompetenser. Genom att regelbundet beräkna och följa upp personalomsättningen, identifiera bakomliggande orsaker och vidta riktade åtgärder kan du skapa en arbetsmiljö där dina medarbetare trivs och presterar på topp. Investera i att förbättra ledarskapet, erbjuda utvecklingsmöjligheter och attraktiva villkor, samt främja balans mellan arbete och privatliv; detta är nyckeln till att sänka personalomsättningen och bygga en hållbar, högpresterande organisation.