Bli mer produktiv - vanor du behöver för att få jobbet gjort

Så vad är egentligen hemligheten hos dessa ultraproduktiva människor, som på något magiskt sätt får ut det mesta av sin dag utan att tappa fokus?

Några vanliga missförstånd i det här fallet är att dessa personer skulle sta färre pauser, inte ha något privatliv eller sova mindre om natten. Det skulle inte funka för någon välmående person i längden. Hemligheten ligger i små saker de gör eller vanor de har, arbetsmönster som gör dem superproduktiva. Här kommer några exempel på den här typen av produktiva-hacks.

Bli produktiv: Konsten att prioritera

Produktiva människor förstår vilka uppgifter som behöver deras omedelbara uppmärksamhet, vilka som kan göras senare och vilka uppgifter de kan delegera eller dela med en kollega. Att försöka göra allt och samtidigt hålla hjärnan alert kommer att dränera dig på energi och du uppnår inte förväntade resultat.

Bli produktiv: Hantera distraktioner

Att vara ständigt uppdaterad på dina notiser i inkorgen, sociala medier och sms. Det är såklart trevligt att snabbt kunna svara på ett mail. Men till vilket pris? Varje gång du blir "störd" av en notis i din telefon eller inkorg så förlorar du effektiviteten i det du just nu jobbar med. Det tar dig några minuter att läsa och svara på mailet och när det är dags att återgå till det du höll på med så tar det dig ytterligare en liten stunda att fundera ut "vart var jag nu igen...". Det här är en otroligt vanlig produktivitetstjuv, idag då vi alla blir överösta av push-notiser från alla tänkbara håll.

Ett bra sätt att undkomma detta är att ta för vana att svara på mail och liknande när du väntar på en taxi, i kollektivtrafiken, när du åker hiss eller varför inte när du står i kö. Testa du kommer bli överraskad över all tid du sparar!

Bli produktiv: Var sak har sin tid

Vissa arbetsuppgifter behöver kräver att du är otroligt noggrann, grundlig och mycket överseende för detaljer. Medan andra görs snabbare och med mindre krav på fokus och därför också tid. Se till att göra de tyngre arbetsuppgifterna som kräver mer av dig, på morgonen! Då är du pigg, alert och har mindre risk att förlora fokus.

Om du avslutar varje dag med att göra en lista över vad du ska utföra under morgondagen så kan du enkelt se i vilken ordning du bör prioritera dessa. Det här är såklart individuellt för alla, det du tycker är jobbigt och svårt kanske är en kollegas "eftermiddagsgöra". Så utgå alltid ifrån dig själv!

Bli produktiv: God sömn & morgonrutiner

Sömn behöver vi alla, det är inget du kan prioritera bort för att förlänga arbetsdagen. Se istället till att lägga dig i god tid. Ha tydliga morgonrutiner som passar dig och glöm inte att äta en ordentlig frukost, utan det får inte hjärnan bränsle nog att fokusera på det den ska. Har man tid och möjlighet så är rörelse och frisk luft alltid positivt. Men inte till vilket pris som helst så klart, vissa får in rörelse i sin rutin genom att cykla till jobbet medan andra tar en lunchpromenad eller joggar på kvällen. Inget är bättre än det andra.